Vacatures: Bestuur en overige vrijwilligers

 

1. Bestuursleden 
Met een vereniging van 1.000+ leden wordt het tijd het bestuur uit te breiden van 3 naar 4-6 leden. Voor bestuur en ledenadministratie ontvang je een vrijwilligersvergoeding. 

Hoeveel tijd: ± 2 uur per week (het wisselt en is ook op eigen initiatief/wens te verlichten/verzwaren). We proberen 1 keer in de 4 weken met het bestuur te vergaderen (bij iemand thuis) en tussendoor spreken we elkaar via Whatsapp/mail en online). Ook zijn we druk bezig meer taken onder te brengen bij andere vrijwilligers.

  1. Voorzitter
  2. Penningmeester: Penningmeester 1 & 2 verdelen de volgende taken: beheren van de financiën, innen van contributies, uitbetalen van vrijwilligersvergoedingen, controleren en betalen van facturen en contracten m.b.t. zaalhuur, materiaal, e.d., opstellen van financieel jaarverslag (1x per jaar), opstellen van vrijwilligersovereenkomsten (bij mutaties van leiding), Ooievaarspas & Stichting Leergeld.
  3. Algemeen bestuurslid (evt. met 1 of meer coördinator-rollen, zie kopje 2)

2.  Coördinatoren 

Dit zijn afgebakende taken die het bestuur nu op zich neemt maar eigenlijk te weinig tijd voor heeft om het goed te doen, en makkelijk aan 1 persoon kunnen worden uitbesteed. Je zou ons en de vereniging enorm helpen als je 1 (of meer) van deze taken op je wil nemen! We nemen de tijd om je goed in te werken en zijn zeer goed bereikbaar als je hulp nodig hebt.

  1. Coördinator Leiding
    • Je kan grotendeels zelf bepalen wanneer je wat doet en hoeveel tijd je eraan besteedt! We hebben al coördinatoren Evenementen, Recreatie turnen, Selectie turnen, Freerunnen. 
    • Je hebt contact met o.a. het bestuur en de leiding (±40 mensen) zelf. 
    • Bij wijzigingen onder onze leiding houd jij het overzicht (het evt. verwerken van bepaalde informatie in AllUnited, ons ledenadministratie-systeem wordt voor je gedaan, tenzij je dit ook zelf wil leren) -- De meeste wijzigingen bij leiding vinden plaats aan het eind en het begin van ieder seizoen. 
    • Je houdt de informatie die belangrijk is voor onze leiding up-to-date. (het wijzigen op de website wordt voor je gedaan, tenzij je dit zelf ook wil leren). 
  2. Coördinator Vrijwilligers:
    • Je kan grotendeels zelf bepalen wanneer je wat doet en hoeveel tijd je eraan besteedt.
    • Je hebt contact met o.a. het bestuur en natuurlijk de vrijwilligers zelf (alle functionarissen - jury, leiding & assistenten)
    • Je bent het eerste aanspreekpunt namens de vrijwilligers.
    • Bij wijzigingen onder onze vrijwilligers houd jij het overzicht (het evt. verwerken van bepaalde informatie in AllUnited, ons ledenadministratie-systeem wordt voor je gedaan, tenzij je dit ook zelf wil leren)
    • Je houdt de informatie die belangrijk is voor onze vrijwilligers up-to-date. (het wijzigen op de website wordt voor je gedaan, tenzij je dit zelf ook wil leren). 
  3. Coördinator Kleding:
    • Je kan grotendeels zelf bepalen wanneer je wat doet en hoeveel tijd je eraan besteedt.
    • Je hebt contact met o.a. het bestuur, de webshops bij wie we kleding afnemen, vrijwilligers die kleding nodig hebben
    • Je bent het eerste aanspreekpunt m.b.t. kleding (Club kleding incl. kleding jongensturnen/freerunnen, Selectiepakje, Recreatiepakje)
    • Je houdt de informatie die belangrijk is m.b.t. de kleding up-to-date. (het wijzigen op de website wordt voor je gedaan, tenzij je dit zelf ook wil leren). 
  4. Coördinator Opleidingen:
    • Je kan grotendeels zelf bepalen wanneer je wat doet en hoeveel tijd je eraan besteedt.
    • Je hebt contact met o.a. het bestuur, KNGU & ROC, leiding, assistenten, coördinator jury
    • Je bent het eerste aanspreekpunt m.b.t. opleidingen (opleidingen voor leiding/assistenten, opleiding voor juryleden, 1x in de 2jr de EHBO cursus)
    • Bij wijzigingen onder onze vrijwilligers houd jij het overzicht (het evt. verwerken van bepaalde informatie in AllUnited, ons ledenadministratie-systeem wordt voor je gedaan, tenzij je dit ook zelf wil leren)
    • Je houdt de informatie die belangrijk is m.b.t. opleidingen up-to-date. (het wijzigen op de website wordt voor je gedaan, tenzij je dit zelf ook wil leren). 

3. Ledenadministratie:

De ledenadministratie wordt gevormd door Laura B., Laura K & Maud. Zij zoeken iemand die de volgende taken op zich wil nemen:

  • 4 x per jaar (Handigste momenten hiervoor zijn september (inning in oktober), december (inning in januari), maart (inning in april) en juni (einde seizoen)):
    • controleren of leden langere tijd niet komen en neemt contact op met betreffende leden (automatische mail, evt. bellen)
    • controle/contact slapende/geblesseerde leden (automatische mail, evt. bellen)
  • 1x per week: proefleden mailen wiens proefperiode geëindigd is (automatische mail staat dan klaar maar even controleren wie er gemaild moet worden, en of ze wel/niet zijn komen proeflessen)
  • ca. 1 x per maand: controle bij leiding of de verwijderde proeflessers inderdaad niet meer komen.
  • Je hoeft er geen techneut voor te zijn! Je hoeft maar met een klein onderdeel van ons ledenadministratie-systeem AllUnited te leren werken.

4. Webmaster
Onze website heeft onderhoud nodig: berichten plaatsen, verwijderen, actualiseren. Het gaat niet vanzelf. Word jij onze webmaster? We leren je uiteraard hoe het CMS (de achterkant van het systeem) werkt, waar je het beheer uitvoert. Stuur een berichtje naar het bestuur voor meer informatie. 

5. Inlog expert
Als lid van LV Gymnastics kun je via ClubApp of na inloggen op onze website het een en ander regelen / bekijken. Als onze leden problemen hebben met inloggen, wil jij ze dan helpen? Eventueel de senioren leden een keer helpen voor/na een les of telefonisch begeleiden? Op onze website hebben we wel een begin gemaakt met uitleggen hoe wat waar alles kan, maar het kan zeker verbeterd worden; ben jij degene die deze uitleg kan ordenen en verbeteren? Stuur dan een mailtje naar Maud, onze huidige ClubApp beheerder.

  • Je hoeft er geen techneut voor te zijn; al is het wel handig als je in ieder geval zelf weet hoe het moet ;-) Dat kunnen je natuurlijk leren.
  • Je kan grotendeels zelf bepalen wanneer je wat doet en hoeveel tijd je eraan besteedt.

6. ICT beheer
Als lid van LV Gymnastics kun je via ClubApp of na inloggen op onze website het een en ander regelen / bekijken. Bij problemen met de website, ClubApp en bepaalde modules of het uitzoeken welke nieuwe modules we willen gaan gebruiken, kunnen we jou goed gebruiken. Geïnteresseerd? Stuur dan een mailtje naar Maud, onze huidige ClubApp beheerder.

  • We leren je werken met ons ledenadministratie-systeem AllUnited en de losse beheer-module van ClubApp
  • Je kan grotendeels zelf bepalen wanneer je wat doet en hoeveel tijd je eraan besteedt.

7. Zaalhuur
Aan het eind van het seizoen maak je de reserveringen voor de zalen voor het volgende seizoen in orde. Tussendoor zijn er soms nog wat andere wisselingen waarvoor je contact hebt met de gemeente of met de school zelf. Als er meldingen zijn over een zaal dan geef jij dat door: bijvoorbeeld als de zaal kan niet gebruikt worden vanwege verkiezingen, geef jij het door aan de leiding van die zaal. Of als de leiding meldt dat er iets is met het slot, dan geef jij het door aan de eigenaar van die zaal. (evt. inclusief wijzigingen Dalton/examenperiode)

8. Wijzigingen Dalton / examenperiode
Elk jaar is er bij het Dalton in de examenperiode even een zalenpuzzel op te lossen; omdat Zaal 1 & Zaal 2 tijdens CSE1, en Zaal 1 na CSE1 tot de zomer niet beschikbaar zijn. Hoe eerder het in het seizoen geregeld wordt, hoe minder werk het is. Het is nu al 2 jaar gelukt om het te regelen, maar is voor onze zalenbeheerders net een beetje teveel erbij; superfijn als 1 van onze leden / ouders van jeugdleden hierbij kan bijdragen. Zie hier de puzzel van dit jaar. 

09. Turntoestellen vervoeren
Voor wedstrijden of andere evenementen  moeten soms turntoestellen worden verplaatst naar een andere zaal. Heb jij een boedelbak/bestelbus en wil je een paar keer per jaar rijden?
Hoe vaak: 4-5 keer per jaar, zowel brengen als halen.

 

 

Vacatures Overzicht